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| 最科学快捷的展会服务解决方案 | NEED i ExPO | ||||
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展会现场观众登记 | 门禁管理 | 信息处理 | |||
- 展会前 |
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| 信息咨询服务 IEXPO利用自身的服务经验，通过和主办的深入交流，结合展览会特点提供信息管理和现场接待工作的咨询服务. 网页开发制作和信息发布 展览主办单位利用亿发展览网（www.IEXPO.com）的展前管理平台，在操作导引帮助下，利用自动宣传主页生成系统，轻松设置展览会的有关信息，快速、在线生成展览会宣传网页。 ◎ 主办单位可以通过该网页发布展会相关信息、在线招展（邀请参展商）和招商（邀请参观观众）。 ◎ 参展商可以通过该主页了解展会信息，包括上届展会情况和报告、本届展会日程和活动安排、展馆地理情况、酒店预定、运输和搭建、预约观众等。 ◎ 观众和公众可以通过访问该主页，查看主办单位和参展商发布的有关信息，了解展览动态，预约参观等。 参展商信息收集和整理 ◎ 全面的参展商公司和产品信息是最有价值的行业数据资源中心。 ◎ 参展商信息的三个来源：参展商参展调查表、参展发放的产品资料、参展商公司网站以及相关行业媒体的介绍和评价。 ◎ 传统的会刊的资料需要进一步完善，我们需要收集和管理整个参展商的参展展品型号、报价和销售渠道、行业背景、获奖情况等多方面的资料。 ◎ 按照行业特点把参展商和展品进行分类，才能使参展商信息更加容易利用。 信息预登记 为使主办单位彻底从登记工作和观众管理中解脱出来，IEXPO公司提供参展商和观众预登记服务，并实现了基于互联网的自助式登记服务。 展前观众邀请 根据主办单位的要求对有兴趣的用户和预登记的观众邮寄邀请函和胸卡。 胸卡设计和印刷 IEXPO展览管理信息系统可以兼容非接触式智能卡、接触式智能卡、PVC条码卡、纸质条码卡等各种卡证，同时IEXPO公司为展览主办单位提供参展商和观众的胸卡设计和印刷服务。 调查问卷的设计和印刷 根据展览会的实际情况，IEXPO结合自身经验和问题库，提供调查问题咨询，会同主办设计最合理有效的调查问题，并负责排版制作。 触摸屏系统设计和制作 结合展览会风格和需求，设计独特美观的触摸屏系统，提升展览会档次，方便展会观众迅速定位参展商，同时其单机版的数据光盘也是卖家资料库有效的表现工具。 原有观众信息的导入 IEXPO可以提供对主办原有观众数据科学化、合理化的整理，使之更符合展览会的需求,并将其导入到现有的数据库中。或建立基于互联网的快捷、稳定的查询。 |
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- 展会中 |
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| 现场接待和组织管理
为提高展览会档次，保证展览会现场观众参观登记的有序性，我们对现场服务人员进行培训和有效管理。在大会出入口、门禁点、研讨会、触摸屏以及观众登记处配备统一着装、相貌端庄、举止用语规范的展会服务人员 观众信息的采集、录入、处理 观众数据的质量是决定数据可用性的前提，高速图象采集系统实现了对观众名片图象的采集、名片内容的自动识别及观众调查问卷的录入，同时提供了可校验、可修复的途径。 现场观众卡制作 ◎ 简单发放事先印刷好的参观卡 大会/研讨会出入口门禁管理 包括大会/研讨会出入口系统设置、数据的采集和管理、现场监控 现场触摸屏导览系统 为提高展览会的服务质量，体现展览会的现代化程度，更好的引导观众参观展览会，可以在展会现场显著位置放置介绍展会详细情况、展场展位图、展位号列表、参展公司、展品等信息触摸屏信息岛。 现场光盘制作 提供电子会刊的制作 展台服务系统 亿发展会管理信息系统对参观观众进行注册登录，将其详细信息存入中心数据库，同时，发给观众胸卡。观众到达展台时，利用无线手持信息终端扫描观众胸卡上的条码，屏幕上将会显示出观众相关信息、到达记录、以及当前访问总人数。 现场分析报告制作 提供展览会各会场和研讨会的展会当天的观众到达人数曲线、到达人数变化曲线、观众区域分布、调查问卷统计等分析报告 |
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| - 展会后 | ||||
| 数据处理 对展览会现场收集的观众基本信息进行深入的规范化处理 ◎ 规范地区：通过邮政编码、电话区号、地址和4000个城市数据库的相互校验，确定观众所在城市、省份和大区等。 ◎ 归类部门和职位：根据相应行业的特点，对各种不同部门和职位进行归类处理，确定观众的部门属性、决策层面、职位属性等。 ◎ 观众信息整理：对残缺不全、明显无用的信息进行删除，提高信息的有效性。 ◎ 合并相同信息：对基本信息（姓名、单位、地址、部门、职位、手机、邮件等）相同的观众进行辨认、合并。 展会统计分析报告 为主办单位和参展商提供基于观众基本信息、需求信息、行为信息数据的多种分析报告 IEXPO在会后提供完整的卖家信息资料库和买家信息资料库，并可加以相应的保密级限制。 提供对专业观众回访服务，方式包括邮寄、Email、传真等，内容包括会后满意度调查、下届参观意向等，通过展后回访，可以分别管理观众各种联系方式的有效性，进一步提高信息质量。 观众展后访问 观众展后访问本次展览会站点时，可以查看新发布的展览会资料、查询曾经访问过的展商、查看参展商的最新信息、下载参展商的参展资料，并可通过留言簿或电子邮件联络参展商或主办单位。 建立行业信息中心 ◎ 注重对参展商和观众问卷调查，听取反馈意见，切中市场脉搏。 |
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